Autor: Lisa Barsig

Seit Mitte diesen Jahres haben wir einen Standort in Palma de Mallorca, der dank 10-köpfigem Team auch schon mit ordentlich Leben gefüllt ist. Klar, dass einige unserer Mitarbeitenden da auch gleich mit der allseits beliebten „Workation“ geliebäugelt haben, die durch das neue Office jetzt noch einfacher ist. Eine, die es einfach mal macht, ist unsere Senior HR & People Managerin Linda Pirkl.

Vor welchen Herausforderungen sie bei diesem Thema stand und worauf sie sich ganz besonders freut (Spoiler: Sommer, Sonne, Meer), hat sie uns im Interview erzählt.

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Linda, du bist die Erste, die unseren Standort in Palma de Mallorca als Benefit nutzt (abgesehen von unserem Team vor Ort natürlich) und arbeitest seit zwei Wochen von Palma aus – warum hast du dich für diesen Schritt entschieden?

Ganz simpel: weil ich diese Möglichkeit bei HRRS habe und sie nutzen wollte. Ich weiß, dass das nicht jeder so einfach umsetzen kann, aber ich konnte es für mich möglich machen und nach ein paar organisatorischen Vorbereitungen ging das auch relativ flott. Dafür bin ich sehr dankbar!

Ich wollte schon immer mal wissen, wie es ist am Meer zu leben und nicht nur den Urlaub hier zu verbringen. Mit meiner 6-monatigen Workation auf Mallorca kann ich das wunderbar austesten. Und ein schöner Nebeneffekt ist, dass ich damit auch mein Spanisch aufbessern kann.

Auch wenn es erst wenige Wochen waren: ist es so, wie du es dir vorgestellt hast?

Ich wollte mit möglichst wenig Erwartung an die Sache herangehen und seien wir mal ehrlich: das ist fast unmöglich 😀 Bisher wurden meine Vorstellungen aber tatsächlich noch übertroffen.

Das Leben spielt sich hier draußen ab, auch im Winter, da die spanische Sonne sehr zuverlässig und es noch etwas länger hell ist. Das konnte ich auch schnell auf meinen eigenen Alltag übertragen: Nach Feierabend gehe ich gerne noch eine Runde am Hafen spazieren oder treffe mich draußen auf ein Feierabendgetränk mit meinen KollegInnen. Die Wochenenden nutze ich dafür, raus in die Natur zu fahren und weitere Ecken dieser Insel zu entdecken.

Ein weiteres Highlight ist für mich, die Mittagspause mit Sonne im Gesicht auf meinem Balkon zu verbringen – und das mit T-Shirt im November. Das ist wirklich pure Lebensqualität!

Klappt das Arbeiten trotz Sonne und Meer vor der Nase?

Definitiv! Auch wenn ich die Freizeit hier doch etwas anders gestalte als in Deutschland, hat sich für mich bei der Arbeit nicht wirklich viel geändert. Meine produktiven Zeiten kann ich mir genauso einteilen und ohne Zeitumstellung ist das ja auch absolut kein Problem. Die Zusammenarbeit mit meinen KollegInnen in Deutschland leidet keinesfalls darunter. Außerdem haben wir ein voll ausgestattetes Office in Palma, das sehr zentral liegt und somit als Treffpunkt für die KollegInnen vor Ort super zu erreichen ist.

Was war in der Organisation besonders anspruchsvoll und was hat vielleicht auch überraschend einfach geklappt?

Der Prozess bei HRRS verlief reibungslos, nachdem ich das Go für meinen Aufenthalt in Spanien erhalten habe. Schwieriger war der Auszug aus meiner Wohnung in Berlin und die Frage, was ich für das halbe Jahr mitnehme, was ich dort lasse und was ich anderswo zwischenlagere. Ich habe meine Wohnung in Berlin während dieser Zeit untervermietet – ein/e UntervermieterIn zu finden war überhaupt kein Problem, war den Wohnungsmarkt in Berlin kennt, weiß was ich damit meine. Ähnlich ist es hier auf Mallorca: eine Wohnung zu finden war eine Herausforderung, aber ich bin fündig geworden und sehr happy damit.

Was würdest du KollegInnen oder FreundInnen raten, die ebenfalls mit dem Gedanken spielen, an einen Standort im Ausland zu wechseln?

Wenn es dein Wunsch ist und es die Möglichkeit gibt: Do it!

Klar kann es in die Hose gehen, aber es gibt auch die Wahrscheinlichkeit, dass es die beste Erfahrung deines Lebens wird. Woher sollte man es denn wissen, wenn man diesen Schritt nie gemacht hat? Die Option, wieder zurückzugehen gibt es immer.

Worauf freust du dich denn am meisten in deiner Zeit auf Mallorca?

Die Zeit zu haben, entspannt die Insel zu erkunden mit weniger Touristen im Winter und auch einen „normalen“ Alltag hier zu (er)leben.

Und zum Schluss noch Butter bei die Fische: Kommst du zu uns zurück oder hältst du es für möglich, in Spanien zu bleiben?

Auch wenn ich auf den langen Winter in Deutschland ehrlicherweise gut verzichten kann: Ich weiß, was ich an Berlin (und natürlich meinen FreundInnen und KollegInnen vor Ort) schätze und könnte mir in naher Zukunft nicht vorstellen, komplett wegzugehen.

Ein Learning für mich war jedenfalls: Man muss sich nicht unbedingt für ein einziges Zuhause entscheiden, es gibt auch noch viele andere Möglichkeiten und Lebensmodelle. Dass ich das auch so leben kann, macht mich sehr glücklich!

Das Geheimrezept für erfolgreiche Recruiting-Projekte:

Echte Expertinnen und Experten, die Erfahrung und Know-how mitbringen. Denn gerade in einem People Business wie der Personalbeschaffung sind motivierte Talents der absolute Schlüssel.

Die gute Nachricht: bei uns arbeiten genau solche Leute.

Die noch bessere Nachricht: wir können gar nicht genug davon kriegen!

Deshalb suchen wir aktuell nach einem/r Senior Consultant Strategic Recruiting (m/w/d), also einer Person, die Recruiting-Strategien für unsere Kunden entwickelt, umsetzt und intern das Solution Development vorantreibt.

Echte Leidenschaft fürs Recruiting, ein spürbarer Drive und die Motivation, mit uns gemeinsam die Zukunft des Recruiting zu gestalten, stehen in diesem Job an erster Stelle.

Was wir dir im Gegenzug dafür alles bieten, erfährst du natürlich im Job-Posting – aber so viel sei schonmal verraten: dein Wohlergehen liegt uns genauso am Herzen wie deine strategischen Fähigkeiten.

Und falls du lieber mit jemandem aus unserem Team sprichst, anstatt Stellenbeschreibungen zu lesen, kannst du dich jederzeit bei unserer HR-Managerin Michalina melden.

Wir können deine Bewerbung kaum erwarten! 🚀 #job#stellefrei#growth

Recruiting ist für viele in erster Linie ein operatives Business.

Doch mit den steigenden Anforderungen von Bewerbenden an ArbeitgeberInnen und der allseits bekannten Verschärfung des Fachkräftemangels wird es immer wichtiger, zielgruppenspezifische und effiziente Recruiting-Strategien zu verfolgen.

Unser Principal Consultant Alexander Uraji, der einige unserer Projekte im Bereich Strategy verantwortet, gibt einen praxisnahen Einblick in die strategische Arbeit und erklärt, wie ein solches Projekt aussehen kann.

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Alex, beschreib doch uns mal kurz in eigenen Worten deine Rolle bei HRRS.

„Als Principal Consultant liegt mein Fokus grundsätzlich auf den strategischen Recruiting-Herausforderungen unserer Kunden. In dieser Rolle übernehme ich neben der Lösungsfindung in der Regel auch die Projektleitung und Teamsteuerung teils sehr komplexer Recruiting-Projekte. In meinem Fall bedeutet das konkret, dass ich häufig schon in den Pitches mit dabei bin und dann von der Angebotsgestaltung bis zum Projektabschluss den Hut aufhabe. Neben dem oder der ProjektleiterIn besteht das Team immer auch aus unserem PMO und – je nach Auftragsgröße – aus weiteren BeraterInnen. Zusätzlich agieren wir Principal Consultants als Know-how-TrägerInnen in der Organisation, arbeiten aktiv in Think Tanks für unser Solution Development und sind für das Coaching von Mitarbeitenden mitverantwortlich.“

Unser Kerngeschäft bestand lange Zeit vor allem aus operativer Unterstützung. Kannst du dir erklären, warum wird die strategische Beratung im Recruiting in letzter Zeit immer stärker nachgefragt wird?

„In den letzten 10-15 Jahren hat das Thema Recruiting branchenübergreifend enorm an Wichtigkeit gewonnen. Man hat dann häufig entweder dezidierte RecruiterInnen eingestellt oder HR-GeneralistInnen mit Recruiting-Fokus ausgestattet, um in erster Linie Stellen zu besetzen. Meist blieb dann keine Zeit mehr für strategische Themen oder man sah schlicht keine Notwendigkeit dafür. Immer mehr Unternehmen merken jetzt allerdings, dass man ohne eine ganzheitliche, auf die jeweilige Zielgruppe ausgerichtete Recruiting-Strategie kaum noch Chancen hat, die besten Talente für sich zu gewinnen.“

In diesem Jahr sind auffallend viele Strategy-Projekte bei uns gelaufen. Sind die Herausforderungen dabei vergleichbar oder ist jedes Strategie-Projekt zu 100% individuell?

„Natürlich gibt es Herausforderungen, die wir bei jedem Kunden zu einem gewissen Grad feststellen. Die Themen Prozessoptimierung und -standardisierung sowie Data Driven Recruiting sind z.B. immer vertreten. Allerdings passen wir die generierten Outputs jeweils den Kundenwünschen an, so dass letzten Endes kein Projekt dem anderen gleicht. Grundsätzlich lassen sich aber all unsere Strategieprojekte unter dem Oberthema „Effizienz- und Performance-Steigerung“ verbuchen. Sämtliche Lösungen, Tools und Templates werden dann aber selbstverständlich individuell für den Mandanten aufbereitet.“

Was kann ein Kunde von uns erwarten, wenn er dich als Strategy-Experten einkauft? Was machst du vor Ort, wie ist der Ablauf?

„Ohne zu viel aus dem Nähkästchen zu plaudern, kann ich das ganz gut an einem Projekt skizzieren, das wir erst vor Kurzem abgeschlossen haben: Die Basis ist immer eine detaillierte Ist-Analyse. Hierfür plane ich ausreichend Zeit ein, um u.a. fundierte Gespräche mit dem Recruiting-Team und sämtlichen relevanten Stakeholdern zu führen und die System- und Kennzahlenlandschaft zu evaluieren.

Darauf aufbauend wird dann zusammen mit dem Kunden ein Soll-Zustand in Form eines Projektplans mit Themenschwerpunkten und geplanten Outputs ausgearbeitet. Optional bieten wir auch die konkrete Implementierung dessen an, das hängt aber von den Ressourcen und Plänen des Kunden ab. Am Ende steht dann immer eine Abschlusspräsentation, in der wir das gesamte Projekt rekapitulieren und darauf aufbauende Handlungsempfehlungen mitgeben. Dabei lässt sich der Großteil des Projekts i.d.R. über Remote-Tätigkeiten abbilden. Gerade am Anfang ergibt es aber Sinn, für ein paar Tage vor Ort zu sein, um Team und Organisation noch besser kennenzulernen.“

Was sind denn typische Outputs, die wir den Kunden mitgeben?

„Unser Anspruch ist es, entlang der gesamten Wertschöpfungskette Best Practices mitzugeben und ggf. zu implementieren, wo es nötig ist. Im letzten Projekt waren das zum Beispiel – um nur ein paar zu nennen – Workflow-Optimierungen inkl. Tools & Templates für die einzelnen Prozessschritte, Service Level Agreements für besseres Stakeholdermanagement, Vorschläge für effiziente Teamkonstellationen oder KPI-Dashboards. Selbstverständlich können auch Trainings, z.B. zu Interviewführung oder Active Sourcing, dazu gebucht werden.“

Jetzt wird’s nochmal persönlicher: Warum liebst du Strategie-Projekte, was macht dir daran am meisten Spaß?

„Ich halte es hier mit dem berühmten Zitat von Laotse: „Gib einem Hungernden einen Fisch, und er wird einmal satt, lehre ihn Fischen, und er wird nie wieder hungern.“ Ich mag die Nachhaltigkeit, die solche Projekte mit sich bringen. Wenn die neuen Strukturen erstmal verankert sind und gelebt werden, lässt es sich viel effektiver und effizienter rekrutieren. Das ist ja auch Teil unserer Vision: Wir befähigen unsere Mandanten die richtigen Talente zu gewinnen. Das ist es, was mich antreibt.“

Mit einer gezielten Sourcing-Strategie wird definiert, wie und über welche Kanäle qualifizierte Mitarbeiter:innen gewonnen werden können. Ein solches strategisches Sourcing ist heute relevanter denn je:

Eine zielgruppenspezifische Suche ist vor allem vor dem Hintergrund des Fachkräftemangels von entscheidender Bedeutung – und beeinflusst auch die Qualität Ihrer Kandidat:innen-Auswahl.

In unserem Live-Webinar am 06.12.2023 haben wir aufgezeigt, was man beim Aufbau einer effizienten Sourcing-Strategie beachten muss.

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Möchten Sie das Handout zu diesem Webinar erhalten?

Seit unserer Gründung im Jahr 2014 ist wirklich viel passiert. Einige Kolleg:innen sind schon seit vielen, vielen Jahren mit dabei, andere haben uns für eine bestimmte Zeit begleitet und wieder andere sind erst ganz frisch an Bord. In diesem Jahr haben wir dann einen Meilenstein geknackt: zum allerersten Mal in der Firmenhistorie besteht unser Team aus mehr als 50 Köpfen.

Wie fühlt sich es sich an, als Gründer auf diesen Erfolg zu blicken und die letzten 9 Jahre Revue passieren zu lassen?

Wir haben unserem Founder & CEO Holger Resack 6 Fragen zur Entwicklung seines Unternehmens und ihm selbst gestellt.

9 Jahre HR-Recruiting Services GmbH und fast 60 Mitarbeitende – wie fühlt sich das an?

In einem Wort: Surreal. Das Unternehmen ist nie darauf ausgerichtet gewesen, möglichst schnell oder weit zu wachsen – vielmehr haben wir uns immer auf den nächsten sinnvollen Schritt konzentriert. Dass wir jetzt diese Entwicklung genommen haben, ist einfach toll, zumal wir immer alles aus eigener Kraft machen und einfach einen ganz besonderen Spirit im Team haben.

Mit welcher Vision haben Sie damals die Firma gegründet und wie hat sich diese verändert?

Nach einigen Jahres als Headhunter war mir klar, dass Recruiting so viel mehr ist, als einfach nur ein paar Lebensläufe hin und her zu schicken. Ich wollte anderen Organisationen helfen, die richtigen Talente zu gewinnen – und das ist immer noch so. Unternehmen in diesem Bereich zu befähigen war immer unsere Zielsetzung, das wird sich auch nicht ändern. Aber die Bandbreite unserer Leistungen, Ressourcen und Erfahrungen ist einfach immer größer geworden.

Welche ist die größte Veränderung seit 2014 – sowohl in der Organisation als auch persönlich?

Wir mussten auf allen Ebenen professioneller werden, gerade auch ich persönlich. Home-Office Anträge oder ein „beleidigt sein“, wenn jemand kündigt, sind Relikte der Vergangenheit, aber das musste ich erst lernen. Ebenso, wie nicht mehr in alle Entscheidungen eingebunden zu sein: es ist großartig, Verantwortung abzugeben und Vertrauen zu schenken. Das will aber gelernt und täglich neu gelebt werden.  

Auf welche Entwicklung sind Sie besonders stolz?

Zu sehen, dass wir kleinen wie großen Unternehmen wirklich und nachhaltig helfen können, fühlt sich einfach super an. Unsere Vision funktioniert also nachweislich in der Praxis, und das ist eine tolle Erkenntnis. Wirklich stolz bin ich aber eigentlich darauf, dass ich nach wie vor extrem gerne ins Büro gehe. Denn wir haben es bis dato geschafft, Spaß an und auf der Arbeit zu haben und einen total guten Spirit zu leben. Ich kenne sehr viele Organisationen und habe den Vergleich: das hier ist schon ziemlich cool. Im Grunde arbeiten wir immer noch mit Freunden und das ist für mich etwas sehr Besonderes.

Welchen Ratschlag würden Sie dem Holger Resack aus 2014 geben, wenn Sie auf die letzten 9 Jahre zurückblicken?

Oh, da gibt es Vieles. Der wichtigste Ratschlag wäre wohl, dass Vertrauen zu schenken und Freiheiten zu geben, ganz elementar ist. Ohne diese Einstellung geht es einfach nicht. Wäre mir das früher klar gewesen, hätte ich sicher nicht immer versucht, alles selbst zu machen. Aber klar: das ist einfach gesagt, bei dem tollen Team, das wir mittlerweile aufgebaut haben – da fällt mir das Vertrauen wirklich nicht schwer.

Mit welchem Gefühl blicken Sie auf die nächsten Jahre?

Um ehrlich zu sein, fühlt sich vieles immer noch wie ein Beginn an: Es gibt so viele Unternehmen, die vor ganz individuellen Herausforderungen stehen und die wir unterstützen können – und natürlich auch diverse Themen, in die wir noch viel tiefer einsteigen können! Dies zu tun, um immer mehr Unternehmen mit unserem Erfahrungsschatz zu befähigen, motiviert mich. Unsere Reise ist deshalb lange noch nicht zu Ende!

Was ist eigentlich Talent? Wer und was entscheidet über eine Aufnahme in den Talent Pool? Welche Software ist geeignet? Und brauche ich einen externen oder internen Pool? Darum ging es in unserem Webinar zum Talent Pool.

Wir haben uns intensiv mit der Thematik auseinandergesetzt und in unserem Live-Webinar am 06.09.2023 aufgezeigt, wie sich Personalabteilungen dem Talent Pool nähern können.

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Möchten Sie das Handout zu diesem Webinar erhalten?

Es hört nicht auf mit den Meilensteinen – eben noch das 9-jährige Jubiläum gefeiert, folgen gleich zwei weitere tolle Neuigkeiten:

1️⃣ Wir haben unseren ersten Standort im Ausland eröffnet, nämlich in Palma de Mallorca, und bauen damit auch unsere Servicelandschaft weiter aus

2️⃣ Was damit einhergeht: zum ersten Mal in der Geschichte der HRRS besteht unser Team aus insgesamt 50 Mitarbeitenden über alle Standorte hinweg

Wir sind sehr gespannt, wohin unsere Reise in den nächsten Jahren gehen wird. Sicher ist aber: unser Ziel bleibt es, die Zukunft des modernen Recruiting zu gestalten und dabei so viele Organisationen wie möglich zu effizienter Personalbeschaffung zu befähigen.

Und mit jedem Standort und jedem/jeder neuen Kolleg:in können wir das noch erfolgreicher umsetzen. Wir finden deshalb: das kann sich wirklich sehen lassen und verdient einen Beitrag!

#team#employees#wachstum#growth

Mit der Gründung unseres neuen Standorts in Palma de Mallorca eröffnen wir nicht nur ein neues Office, sondern ergänzen damit auch unser Service Portfolio um noch mehr Recruiting Unterstützung!

Typische wiederkehrende Aufgaben eines jeden professionellen Recruitings wie das Bewerbungsmangement, Recherchetätigkeiten, die Terminkoordination oder auch die Identifizierung von KandidatInnen sind einige der Aufgaben, die zentral aus Palma erbracht werden – und diese Services stellen wir nun auch unseren Kunden zur Verfügung.

Tätigkeiten, die mit einem nicht unerheblichen Zeitaufwand und damit Kosten verbunden sind, lassen sich nun einfach auslagern: unsere Kolleginnen vor Ort, welche übrigens alle deutsche Native Speaker sind und durch unsere hauseigene Recruiting-Academy geschult wurden, sind startklar – damit unsere Kunden Zeit und Geld sparen, um sich auf die weiteren Themen im Recruiting zu fokussieren.

Teamlead für das SSC ist unser erfahrener Senior Recruiting Manager Bany Karimian, der im Namen der HRRS schon zahlreiche erfolgreiche Projekte für unsere Kunden gestaltet hat – und sich nun mit seinem Team auf viele tolle Projekte freut!

Die Message für unsere Kunden: Recruiting Assistenz ist ab sofort kostengünstig, in hoher Qualität und jederzeit skalierbar verfügbar!

Und die Message für unser Team und KandidatInnen: mit unserem spanischen Standort heben wir das Thema Workation auf ein ganz neues Level – problemlos von Palma aus zu arbeiten & nach der Arbeit ins Meer springen zu können, dürfte für viele ein echter Benefit sein.

Wer mehr erfahren will, ist herzlich dazu eingeladen, uns zu kontaktieren!

#company#development#outsourcing

Wir feiern 9 Jahre Recruiting Beratung, und das bedeutet gleichzeitig:

= 9 Jahre Projekterfahrung
= 9 Jahre tolle MitarbeiterInnen, Kunden und Dienstleister
= 9 Jahre (Team-)Events, Afterworks und Zusammenhalt
= 9 Jahre Leidenschaft für effizientes Recruiting!

Und, und, und…. Diese Liste könnte ewig so weitergehen. Denn seit unserer Gründung im Jahr 2014 ist wirklich viel passiert. Wir haben uns als Organisation verändert, sind enorm gewachsen und haben unzählige tolle Projekte gestalten dürfen.

Mit aktuell knapp 50 Mitarbeitenden an Standorten überall in Deutschland und über 600 erfolgreichen Projekten mit den tollen Kunden blicken wir motiviert und inspiriert auf die nächsten Jahre – vor allem auf unser 10-jähriges Jubiläum in 2024!

Danke an all unsere Wegbegleiter:innen – wir können es kaum erwarten, die Zukunft des modernen Recruiting weiter auszugestalten 🚀

#company#anniversary#peoplebusiness

Beim HRnetworx Meetup in Köln hat unser Gründer und CEO Holger Resack in seinem Vortrag zur Optimierung von Recruiting Strukturen Tipps für effiziente Abläufe in der Personalbeschaffung geteilt.

Schon bei unseren letzten Events haben wir dieses Thema in den Fokus gerückt, weil in unseren Kundenprojekten verstärkt gespiegelt wird, dass hier akuter Bedarf besteht.

Recruiting ist längst kein rein operatives Thema mehr, sondern muss strategisch gedacht und umgesetzt werden.

Und dabei gibt es natürlich mehr als einen Weg: über das Outsourcing ganzer Prozesse, externe Unterstützung bei einzelnen Teilschritten und die Neuaufstellung & Optimierung vorhandener Ressourcen kann die Performance im Recruiting enorm gesteigert werden.

Wer sich für die drei Praxis-Hacks interessiert, die Holger Resack beim Event am Mittwoch verraten hat, kann sich jederzeit bei uns melden.

Danke an das Team von HRnetworx rund um Martin Müller für diese tolle Möglichkeit, miteinander in Austausch zu treten!

#event#business